파워포인트 자주 쓰는 기능 단축키 지정 방법 PPT업무 효율 업!

PPT를 사용하다 보면 자주 사용하는 기능이 있습니다. 저는 주로 정렬 기능과 서식 복사 같은 기능을 자주 사용합니다.
그런데 이 기능들은 마우스로 사용하려면 클릭을 여러 번 해줘야 하는 번거로움이 있습니다.
이런 기능들은 단축키가 없지는 않지만 굉장히 복잡한 방법으로 단축키를 사용해야 합니다.

우리가 흔히 사용하는 복사와 같은 기능의 단축키는 Ctrl + C 만 누르면 사용이 가능합니다.
하지만 제가 주로 사용하고 있는 개체 정렬 기능 중 가운데 맞춤을 사용하려면 Alt + H + G + A + C 키를 순서대로 눌러줘야 사용할 수 있습니다.

파워포인트 단축키

굉장히 번거로운데 이런 기능을 단축키로 등록해서 사용하면 업무 효율을 더 높일 수 있겠죠?
그래서 더욱 간단하게 사용할 수 있는 방법을 알려드리겠습니다.
그 방법은 바로 빠른 실행 도구 모음입니다.

빠른 실행 도구 모음은 파워포인트에서 기본으로 제공하는 기능입니다.
옵션을 들여다본 적이 있다면 지나치면서라도 한 번쯤은 봤을 메뉴입니다.

1. 빠른 실행 도구 모음 설정

빠른 실행 도구 모음은 파워포인트에서 파일을 클릭한 뒤 왼쪽 하단에 보이는 옵션을 클릭하면 볼 수 있습니다.
좌측 메뉴들 중 빠른 실행 도구 모음이라는 항목이 보입니다.
빠른 실행 도구 모음을 클릭해 보면 단축 항목을 등록할 수 있습니다.

파일 - 옵션 클릭

그럼 PowerPoint 옵션 창이 나타납니다.
여길 보면 빠른 도구 모음 사용자 지정이라는 말이 보이고 별다른 설명은 없어요.
우측에 보이는 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 쪽에 명령들을 옮겨놓는 형식으로 설정하게 되어있습니다.

옵션에서 빠른 실행 도구 모음을 클릭

우측 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 항목을 보면 원래 다른 기능들이 들어 있습니다.
우선 이 기능을 모두 지워주세요.
그리고 좌측 명령 선택에서 단축키로 지정하고 싶은 기능을 더블클릭하면 오른쪽 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정에 추가할 수 있습니다.

혹시 원하는 기능이 없다면 명령 선택 바로 아래에 있는 드롭다운 목록을 클릭하면 아래처럼 다양하게 구분되어 있으니 적절한 항목을 선택해서 기능을 찾아보시면 됩니다.
파워포인트에 있는 모든 기능을 여기서 찾아볼 수 있습니다.

명령(기능) 선택

2. 빠른 실행 도구 모음 등록 확인

저는 정렬 쪽 항목을 자주 쓰다 보니 그 부분 기능을 여러 개 등록해 봤습니다.
개체 가운데 맞춤, 개체 가운데 정렬, 세로 간격을 동일하게, 가로 간격을 동일하게, 맨 앞으로 가져오기, 맨 뒤로 보내기를 등록하고 거기에 덤으로 서식 복사를 추가해 줬습니다.

이렇게 등록하고 확인을 눌러 완료하고 나면 파워포인트 좌측 상단에 아래와 같이 내가 등록한 기능이 빠른 실행 도구 모음으로 등록되어 있는 것이 보입니다.
마우스로도 한번 클릭으로 사용할 수 있겠죠?

빠른 실행 도구 모음

3. 파워포인트 자주 쓰는 기능 단축키는?

지금까지 설정한 것으로 마우스 한번 클릭으로 빠르게 실행할 수 있도록 설정했습니다.
하지만 우리가 원한 건 마우스로 클릭하기 쉽게 밖으로 빼는 것이 아니라 단축키로 지정하는 것이죠.
단축키로 방법은 지금까지 우리가 설정한 것으로 모두 끝이 났습니다.

무슨 말이냐 하면 우리가 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정으로 등록한 기능은 순서대로 Alt + 숫자 키로 실행이 가능하기 때문입니다.
제 경우를 예로 들면 아래와 같습니다.

• 개체 가운데 맞춤 => Alt + 1
• 개체 가운데 정렬 => Alt + 2
• 세로 간격을 동일하게 => Alt + 3
• 가로 간격을 동일하게 => Alt + 4
• 맨 앞으로 가져오기 => Alt + 5
• 맨 뒤로 보내기 => Alt + 6
• 서식 복사 => Alt + 7

빠른 실행 도구 모음 단축 번호

Alt 키와 숫자 키 만으로 내가 등록한 기능을 쉽고 빠르게 실행할 수 있게 되었습니다.
단축키가 없는 기능은 이런 식으로 등록해서 사용면 업무 효율을 조금 더 높일 수 있습니다.