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IT/NAS

Synology NAS 이메일로 알림 받는 방법

by ITeaStory 2023. 8. 30.

Synology NAS의 상태를 이메일로 알림을 받을 수 있다는 사실을 알고 계신가요?
고장이나 문제가 잘 발생하지 않는 Synology NAS이지만 기계이다 보니 간혹 문제가 발생하기도 합니다.
예를 들어 청소를 하다가 전원부를 건드려 나도 모르는 사이에 NAS가 꺼져버린다던가 디스크의 용량이 부족하다던가 할 때와 같은 경우입니다.

이러한 문제가 발생했을 때 Synology NAS에는 자신의 이메일로 문제 상황을 알려주는 기능이 있습니다.
설정 방법은 아주 간단하지만 한번 설정해 놓으면 여러모로 유용하니 한번 설정해 보세요.

1. Synology NAS의 이메일 알림 활성화

이메일 알림을 활성화하기 위해 Synology NAS의 DSM에 접속한 뒤 제어판을 열어줍니다.
제어판 메뉴 중 시스템에 있는 알림을 클릭해 줍니다.

DSM에서 제어판을 열어 알림을 클릭

알림을 클릭하면 아래 이미지처럼 알림 설정 화면이 나옵니다.
바로 이메일 탭이 선택되어 있고 아래쪽에 이메일 알림 활성화 버튼이 보입니다.
이메일 알림 활성화 버튼을 클릭하면 비활성화되어 있던 메뉴들이 활성화됩니다.

이메일 알림 활성화

2. Synology NAS의 이메일 알림 설정

이메일 알림 활성화 후 보낸 사람과 알림을 받는 사람을 설정해줘야 합니다.
보낸 사람 부분에 Synology NAS가 메일을 발송하기 위해 필요한 부분이고 시스템 알림을 받는 사람이 내가 알림을 받을 메일 주소를 설정하는 부분입니다.

먼저 보낸 사람 부분에서 서비스 제공업체를 설정해 줍니다.
서비스 제공업체는 Gmail, Outlook, QQ, 사용자 지정 SMTP 서버 중 선택할 수 있습니다.
요즘 다들 Gmail 하나쯤은 가지고 있으니 쉽게 할 수 있는 Gmail을 선택해 주겠습니다.

3. Synology NAS와 Gmail연동

Gmail을 선택하면 아래쪽에 로그인 버튼을 클릭해 주면 Gmail 로그인 화면이 나타납니다.
사용할 Gmail 계정을 선택해 주면 "Synology DSM Notification에서 내 Google 계정에 액세스 하려고 합니다"라는 메시지와 함께 나를 대신하여 이메일 전송 작업을 할 수 있다는 화면이 보입니다.
아래쪽에 허용 버튼을 클릭해 줍니다.

Gmail 로그인 후 Synology NAS에 권한 부여

허용 버튼을 클릭하면 아래와 같은 화면을 볼 수 있습니다.
Synology SMTP 알림이 성공적으로 인증이 완료되었다는 메시지가 보입니다.
서비스 활성화를 위해 Synology NAS의 주소가 맞는지 확인하라는데 맞겠죠?
Agree 버튼을 클릭해 주면 완료됩니다.

Agree 클릭

4. 시스템 알림을 받는 사람 설정

이메일 등록이 완료되면 원래 로그인 버튼이 있던 부분에 등록한 이메일과 로그아웃 버튼이 생겨 있습니다.

이제 시스템 알림을 받을 사람을 설정해줘야 합니다.
제목 접두어는 메일 제목 제일 앞에 붙는 말입니다. 메일을 구분하기 좋게 적절하게 설정해 주시면 됩니다.
수신자의 이메일 주소는 알림을 받을 사람의 이메일 주소입니다. 
프로필 추가를 통해 수신받을 이메일을 더 등록할 수도 있습니다.

이메일 등록 완료

적용 버튼을 클릭해서 변경 사항을 적용해 주시면 설정은 모두 완료된 것입니다.

5. 이메일 전송 테스트

테스트 이메일 보내기로 설정이 제대로 됐나 테스트해 볼 수 있습니다.
아래처럼 테스트 이메일이 전송되었습니다.라는 메시지가 보이면 메일 보내기 자체는 정상적으로 완료되었다는 말입니다.
전송한 테스트 이메일이 정상적으로 도착했는지 확인해 봅시다.

테스트 이메일 보내기

수신자 메일로 가서 확인해 보면 아래와 같은 테스트 메시지가 와 있는 것을 볼 수 있습니다.
알림이 성공적으로 설정되었다는 말과 함께 DSM의 주소도 보여주네요.

테스트 이메일 내용

6. 메일 발송 규칙 설정

테스트 이메일까지 정상적으로 전송된 것을 확인했으면 이메일을 보낼 때의 규칙을 설정해야 합니다.
어떤 상황에서 Synology NAS가 이메일로 알림을 보낼지 간단하게 설정할 수 있습니다.

제어판의 알림 설정에서 규칙 탭으로 이동해 줍니다.
규칙 탭으로 이동해 보면 다양한 이벤트들을 볼 수 있습니다.
이 이벤트들 중에 내가 알림을 받고 싶은 상황을 체크해 주면 됩니다.

Synology NAS의 메일 발송 규칙 설정

기본적으로 설정이 되어 있지만 필요에 따라 체크박스에 체크하는 방법으로 간단하게 발송 여부를 설정할 수 있습니다.

이렇게 설정을 하면 Synology NAS에서 이벤트가 발생할 때마다 자동으로 내가 설정한 메일로 알림을 받을 수 있습니다.